BELEIDSPLAN 2023 - 2024
Naam Stichting : Go4GhanaKids
RSIN Nummer : 818828328
KvK : 01123671
Referentie Beleidsplan G4GK 2023-2024
Datum. 25-04-2023
Status Definitief
Auteurs. Willem de Lange, Elsbeth Marx
Inhoudsopgave
1 Inleiding 1
2 Visie en missie 1
2.1 Visie
2.2 Missie
3 Ambities 1
3.1 Projecten
3.2 Verantwoording 2
3.3 Werving
4 Kansen & Bedreigingen 3
4.1 Kansen
4.2 Bedreigingen
5 Strategisch stappenplan
5.1 Werving financiële middelen
5.2 Projectvoortgang en verantwoording 4
5.3 Bestuurlijke zaken
6 Slot 5
6.1 Kernwaarden
6.2 Samenwerking
1 Inleiding
In december 2007 werd de stichting Go4GhanaKids opgericht.
Dit beleidsplan heeft betrekking op de periode januari 2023 – december 2024.
In dit beleidsplan verwoordt het bestuur de doelstellingen en de verwachte resultaten van de gezamenlijke inspanning in de genoemde periode.
We hebben gekozen voor een 2 jarenplan omdat onze focus gericht is op korte termijn projecten, structurele ondersteuning en crisisinterventies.
2 Visie en Missie
2.1 Visie
Het bestuur van stichting Go4Ghanakids vindt dat alle kinderen in Ghana toegang moet hebben tot goed onderwijs, goede gezondheid, gezond drinkwater, onderdak en een veilige plek om op te groeien.
2.2. Missie
De doelstelling van onze stichting is om
A. Op kleinschalige basis hulp te verlenen aan noodlijdende kinderen in Ghana.
B. Het Redemption Children’s Home (RCH) in Damongo, Noord-Ghana, te helpen om grotendeels zelfvoorzienend te worden.
C. Een nieuw project in de omgeving Tamale en Damongo te initiëren.
3 Ambities
3.1 Projecten
Pure Water Project (PWP) is in principe afgerond
· Indien nodig financieel bijspringen
Bestuur van RCH ziet toe op de voortgang van PWP.
De verkoop van goed drinkwater genereert inkomen voor RCH. Voor de omgeving van Damongo is het van groot belang dat er lokaal goed drinkwater beschikbaar is.
Adoptieplan continueren/uitbreiden met nieuwe donateurs omdat
· Gemiddelde leeftijd van de kinderen in RCH omhooggaat, waardoor o.a. de studie- en kleedkosten toenemen
· Nieuw geplaatste kinderen, waaronder baby’s, brengen extra kosten met zich mee
Nieuw project
We hebben momenteel nog geen zicht op een nieuw project. Het aantal vaste donateurs is de afgelopen twee jaar afgenomen met 2. We blijven contact houden met onze lokale contactpersonen en indien mogelijk en wenselijk zal de stichting een kortdurend project ondersteunen.
3.2 Verantwoording
Jaarlijks worden de inkomsten en uitgaven verantwoord in ons financieel jaarverslag, dat wordt gepubliceerd op onze website.
Daarnaast hebben wij contact met onze lokale contactpersonen via facebook, whatsapp, e-mail en telefonisch en sturen zij informatie en foto’s over de voortgang van de projecten.
Deze informatie wordt verwerkt in onze jaarverslag. Ook delen we informatie over onze projecten via de G4GK FB.
Onregelmatig stelt de stichting een nieuwsbrief samen en maakt hiervan melding op FB, deelt deze daar waar mogelijk uit en stuurt de donateurs een exemplaar.
3.3 Fondsenwerving
Sinds januari 2022 is een deel van het bestuur geëmigreerd naar Zweden. Het is daardoor zoeken naar nieuwe mogelijkheden voor fondswerving. Een aantal mogelijkheden zouden kunnen zijn:
· Nieuwe donateurs werven
· Actie(s) starten
· Lokale organisatie(s) benaderen en presentatie geven
4 Kansen & Bedreigingen
4.1 Kansen
Sterke punten van onze stichting bij het realiseren van onze doelstellingen zijn:
· Jarenlange goede contact met onze lokale contactpersonen in Damongo en Tamale. Dit zijn voor ons betrouwbare bronnen die voor toezicht en terugkoppeling zorgen
· Garantie dat wij minimale overheadkosten hebben en het beschikbare geld nagenoeg volledig naar de projecten gaat
· Een vaste groep donateurs, zodat een vast bedrag per 3 maanden gegarandeerd is voor het RCH
4.2 Bedreigingen
In de komende 2 jaar zullen wij een oplossing moeten vinden voor:
· Uitbreiding van het bestuur voor minstens één bestuurslid, gebleken is dat iemand affiniteit moet hebben met Afrika en/of Ghana. Dat maakt het tot op heden moeilijk om het bestuur uit te kunnen breiden met één of twee bestuursleden.
· Hoe kan het bestuur zijn taak verrichten wanneer een deel in het buitenland woont en een deel in Nederland?
5 Strategisch stappenplan
5.3 Werving financiële middelen
Sociale media
· Bestuurslid E.M. blijft zich de komende 2 jaar inzetten voor PR via sociale media
· Bestuurslid R.d.L. zal zorgdragen voor de nieuwsbrief
Acties en giften
· Soms worden we verrast doordat derden een inzameling hebben gehouden voor een specifiek project welke wordt uitgevoerd door de stichting
· Uitbreiding vaste donateurs via sociale media, contacten via bestuursleden
5.4 Projectvoortgang en verantwoording
1. Gedurende de periode van dit beleidsplan zijn er nog geen concrete plannen om als bestuurslid(leden) af te reizen naar Noord-Ghana. Mocht dit in 2023/24 wel het geval zijn dan zijn dan wordt geen financiële bijdrage geleverd vanuit de stichting aan deze reizigers. Zij bekostigen de reis en alle overige kosten uit eigen middelen.
2. Resultaten in de vorm van verslaglegging, foto’s en videomateriaal worden op de eigen website en social media geplaatst.
3. Wij hebben met ingang van 2021 besloten geen jaarlijkse nieuwsbrief uit te geven. Via social media houden wij onze volgers op de hoogte van het werk van de stichting.
4. Op de website worden de jaarverslagen getoond.
5.5 Bestuurlijke zaken
1. Om nieuwe bestuurders te vinden zal voornamelijk gebruik gemaakt worden van contacten via aanwezige bestuursleden.
2. Bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun inzet.
3. De jaarverslagen worden jaarlijks voor 1 juli gepubliceerd op onze website.
4. In het kader van de AVG hebben wij ons privacy protocol gepubliceerd op de website. Hiermee voldoen we aan de wettelijke regelgeving.
5. Eén keer per twee jaar zal een beleidsplan worden opgesteld en gepubliceerd op de website van de stichting.
6 Slot
6.1 Kernwaarden
Kernwaarden van onze stichting zijn:
· Compassie met de kinderen van RCH en haar omgeving,
· Respect voor de lokale omstandigheden en samenwerking met lokale bestuurders,
· Liefde en bewogenheid voor kinderen in nood vanuit ons christen zijn.
Bij alles wat wij doen verliezen wij onze kernwaarden niet uit het oog.
6.2 Samenwerkingen
Onze stichting werkt samen met
A. Saaka, directeur kindertehuis Damongo, en J. Yakubu wonende in Tamale.